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Como utilizar IA no Cadastro de Ofícios?

Exclusivo Magalu

Neste artigo mostraremos como funciona a leitura de Ofícios pela IA.

📍 Acesso

Menu lateral → Contencioso CSC Cível → Upload de pré-cadastro

🎯Como funciona

⚠️ É preciso que o arquivo do Ofício esteja previamente salvo no computador.

  1. Inicie o cadastro clicando em "Upload de pré-cadastro" no painel CSC Cível.
  2. Abrirá a janela para informar o cliente e natureza do processo. 
    Em cliente, selecione a opção "Magazine" e natureza, selecione "Ofício".
    1. Selecione o arquivo clicando no botão "Selecione o arquivo ou arraste para cá" ou arrastando na área de documento.
    2. Após o upload do arquivo, aparecerá a listagem com o documento. Indique o "Tipo Documento" como "Petição Inicial".
      ⚠️ O tamanho máximo de arquivo aceito é 40MB.
    3. Clique em "Salvar".


  3. O documento será adicionado na fila de processamento IA, deixando o status "Aguardando Processamento IA".
    1. ⚠️ Nesse status não é possível tratar ou editar o pré-cadastro.
      É possível acompanhar o status na box "Pré-Cadastro" no painel.
  4. A fila vai enviar o documento para extração de dados.
    1. Em caso de sucesso, será exibido o botão "Tratar" liberando o pré-cadastro para tratamento.

  5. Ao clicar em "Tratar" , abrirá a janela para efetivar o cadastro.
  6. Ao clicar em "Prosseguir Novo Cadastro", abrirá a janela com os dados extraídos.
  7. Para salvar, basta clicar em "Efetivar Cadastro"
    Será exibida mensagem de sucesso com as opções para acessar a ficha do processo recém cadastrado ou fechar.

⚠️ Importante:

  • Existe um limite de quantidade de 5 tentativas ou até 3 horas para processamento da IA, após esgotadas as tentativas sem sucesso, o pré-cadastro será liberado para tratamento.
  • Os dados capturados pela IA ficam disponíveis na lateral direita, na coluna "DADOS IA (Consulta)".

📑Campos que devem ser preenchidos pela IA:

Campos iniciais

  • Nº Processo
  • Remetente
  • Formato de Resposta
  • E-mail de Resposta
  • Dados Solicitados

Partes (grid mais abaixo)

    • Polos Passivos
    • CPF/CNPJ Polos Passivos
    • Tipo Pessoa Polos Passivos
    • Polos Ativos
    • CPF/CNPJ Polos Ativos
    • Tipo Pessoa Polos Ativos
    • Juiz
    • Relação (RÉU, CO-RÉU, AUTOR, CO-AUTOR, JUIZ, etc)


🆘 Suporte

Estamos disponíveis em helpdesk@brainlaw.com.br, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (horário de Brasília), exceto em feriados.

Aqui mostramos o passo a passo de como solicitar suporte.