O Dashboard de Pagamentos Magalu foi desenvolvido para apoiar a gestão das POs (Ordens de Pagamento), permitindo análises tanto em nível macro quanto detalhado, por número de PO, período ou dimensão organizacional.
📍 Acesso
Menu lateral → Dashboard → Pagamentos
🛠️ Painéis da tela e suas funções
Em todas as telas é possível filtrar os pagamentos listados por:
- Data
- Nº PO
- PO Rejeitada
- Pago
- Escritório
- Relançamento PO Rejeitada
- Status
- Equipe
- Estado, Cidade
- Área
- Dias Vencido
- Participação Luiza Cred
- Unidade de Negócio
- Valor
- Status PO
- Responsável pelo lançamento da PO
- Método de Pagamento
- Status AP
- Tipo de Pagamento
- Status Cumprimento
- ID Processo
- Número Processo
- Autor
💡É possível utilizar mais de um filtro. Segure o botão 'Ctrl' e nos filtros desejados.
📅 Análise
Nas abas Dashboard, Em andamento e Pagamentos por dimensão é possível visualizar os dados por "Tipo de Análise" e "Analisar por".
O Tipo de Análise pode ser realizado no formato Mensal, considerando apenas os pagamentos ocorridos no mês selecionado, ou no formato Acumulado, que consolida os pagamentos desde a data inicial até a data final definida nos filtros. Nesse formato, cada mês passa a representar o total acumulado desde o início do período até o mês em questão.
A opção Analisar por permite visualizar os dados por diferentes dimensões, como Ano, Período ou Trimestre. As dimensões funcionam como categorias utilizadas para organizar e estruturar as informações apresentadas no dashboard.
📊Dashboard
Na tela inicial temos visões de SLA e aos montantes de pagamentos organizados por ano, período ou trimestre. As informações podem ser analisadas de forma mensal ou acumulada, permitindo acompanhar a evolução dos valores ao longo do tempo. Os gráficos apresentam indicadores de diferença percentual entre os dados atuais e os do período anterior.
⏱️ SLAs
Os indicadores de SLA (Service Level Agreement) têm como objetivo monitorar e otimizar os principais prazos envolvidos no processo de cumprimento e pagamento das POs. Cada métrica foi definida para refletir o tempo médio entre etapas críticas do fluxo, permitindo uma visão clara da eficiência operacional e da fluidez dos processos internos.
O acompanhamento desses indicadores é fundamental para identificar gargalos, aprimorar a gestão dos processos, garantir maior conformidade e transparência e reduzir riscos operacionais, contribuindo para uma melhor previsibilidade dos pagamentos.
SLA Incl. Cumprimento x Autorizado (Dias): Tempo médio em dias entre a data de inclusão do cumprimento e a data de autorização.
SLA Aprovação Cumprimento x Data Lançamento PO: Tempo médio em dias entre a data de aprovação do cumprimento e a data de lançamento da PO.
SLA Inclusão Cumprimento x Pagamento: Tempo médio em dias entre a data de inclusão do cumprimento e a data de pagamento.
SLA Data Aprovação x Pagamento: Tempo médio em dias entre a data de aprovação do cumprimento e a data do pagamento.
SLA Data Lançamento PO x Pagamento: Tempo médio em dias entre a data de lançamento da PO e a data de pagamento.
💰 Regra de pagamento
As regras de pagamento determinam a classificação dos registros como pagos ou em andamento. Um pagamento é considerado Pago quando o campo StatusPO está em APPROVED ou PAGO e o campo StatusAp está em PAGAMENTO EFETUADO, PAGO ou PAGO PARCIAL. Todos os demais casos são considerados Em Andamento.
Não são considerados registros com StatusPO igual a CANCELLED, INCOMPLETE ou REJECTED, pois esses casos são tratados como PO rejeitada.
🔍 Análises com Drill Through
Ao posicionar o cursor sobre os gráficos, o usuário pode acessar informações detalhadas por meio da funcionalidade de Drill Through. Essa interação permite visualizar dados específicos relacionados ao ponto selecionado, como detalhes de pagamentos, fornecedores ou períodos, sem sair da tela principal.
Ao clicar com o botão direito sobre um elemento do gráfico, basta selecionar a opção Drill Through para ser direcionado a uma página com informações detalhadas referentes ao item escolhido. Essa funcionalidade é ideal para análises pontuais, investigações rápidas e compreensão mais aprofundada dos fatores que impactam os indicadores.
📊 Pagamentos em Andamento
A tela de Pagamentos em Andamento apresenta uma visão consolidada dos pagamentos pendentes ao longo do ano, permitindo o acompanhamento mensal da evolução dos valores em aberto e de sua composição por tipo de obrigação.
No topo da tela, são exibidos os indicadores de valor total em andamento, quantidade de POs em andamento e o SLA de dias vencidos, que representa o tempo médio de atraso dos pagamentos.
O gráfico principal exibe os valores mensais ou acumulados dos pagamentos em andamento, com destaque para a variação percentual em relação ao período anterior.
Na parte debaixo, é apresentada a distribuição dos pagamentos em andamento por tipo, como acordos, sentenças, condenações, recolhimentos e demais categorias jurídicas e administrativas, acompanhadas de seus valores totais e percentuais de participação.
📄 Detalhe Pagamentos
A tela Detalhe Pagamentos oferece uma visão aprofundada das ordens de pagamento relacionadas aos processos jurídicos, permitindo o acompanhamento completo do ciclo da PO, desde a inclusão até a baixa.
No topo da tela, são apresentados indicadores resumidos, como a quantidade total de POs, o valor total envolvido, a quantidade e percentual de POs rejeitadas e a distribuição entre POs relançadas e não relançadas.
A tabela central apresenta os dados individuais de cada PO, com informações detalhadas sobre processo, área, unidade de negócio, escritório responsável, datas relevantes, valores financeiros e status, permitindo análises específicas e auditorias detalhadas.
❌ POs Rejeitadas e Relançamento de POs Rejeitadas
Com os filtros de PO Rejeitada e Relançamento de PO Rejeitada, é possível analisar as ordens de pagamento que foram rejeitadas, identificar se houve relançamento e, quando aplicável, visualizar o número da nova PO vinculada ao relançamento.
💵 Pagamentos por dimensão
A tela de Pagamentos por Dimensão apresenta uma visão consolidada dos pagamentos realizados ao longo do ano, permitindo o acompanhamento da evolução mensal dos valores pagos. Os gráficos exibem os valores por categoria jurídica, com indicação da variação percentual em relação ao período anterior.
A análise pode ser realizada de forma mensal, acumulada ou anual, além da segmentação por mês, trimestre ou ano. Ao interagir com os gráficos, a visualização se ajusta automaticamente para exibir os dados segmentados pela dimensão selecionada, como escritório, área ou unidade de negócio, possibilitando análises mais direcionadas.
⏱️ SLAs
A tela de SLAs apresenta o acompanhamento mensal dos principais indicadores de tempo entre as etapas do processo de pagamento. Cada linha representa um tipo de SLA, medido em dias, mostrando a evolução do tempo médio entre os marcos do processo, como inclusão, aprovação, lançamento de PO e pagamento, ao longo do ano analisado.
É possível alternar entre visualizações por ano, período ou trimestre, ajustando a granularidade da análise conforme a necessidade.
Essa visualização permite avaliar a eficiência operacional, identificar tendências, melhorias ou possíveis gargalos, contribuindo para uma gestão mais estratégica dos prazos e dos recursos financeiros.
🔐Gestão de Acesso
As telas refletem as esquipes e escritórios que o usuário possui acesso, conforme cadastro no Brainlaw.
Alterações de acessos refletirão no dia posterior a alteração.
🆘 Suporte
Estamos disponíveis em helpdesk@brainlaw.com.br, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (horário de Brasília), exceto em feriados.
Aqui mostramos o passo a passo de como solicitar suporte.