Política de serviços por consumo
Os serviços por consumo do Brainlaw são faturados conforme a utilização mensal efetiva da plataforma, considerando capturas e processamentos realizados e disponibilizados no sistema. A partir de fevereiro de 2026, não serão realizados ajustes ou exclusões nos relatórios de consumo, reforçando a rastreabilidade, integridade dos dados e a previsibilidade do faturamento. Este artigo detalha quais serviços são cobrados, como o consumo é contabilizado, as responsabilidades do cliente e as boas práticas para evitar consumos indesejados.
1. Escopo dos Serviços Faturados por Utilização
Os seguintes serviços da plataforma Brainlaw são cobrados conforme o consumo mensal:
1.1 Capturas de Distribuições (novos casos judiciais e/ou administrativos)
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Cobradas por processo, caso e/ou reclamação capturado nos respectivos órgãos (tribunais, órgãos governamentais, Procon, etc.) e devidamente disponibilizado no sistema.
1.2 Capturas de Publicações Judiciais
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Cobradas por termo ativo para pesquisa nos Diários Oficiais.
1.3 Leitor de Sentença / Acórdão (Resultado) com IA
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Cobrança por processamento realizado.
1.4 Leitor de Inicial (Cadastro) com IA
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Cobrança por processamento realizado.
1.5 Leitor de Ofícios (Cadastro e Resposta) com IA
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Cobrança por processamento realizado.
2. Critérios de Geração dos Relatórios de Consumo
2.1 Período Considerado
- Os relatórios de consumo de capturas de distribuições e leitores de IA sempre são gerados considerando a data de inclusão no sistema, contemplando do primeiro ao último dia do mês anterior.
- Para os demais serviços (capturas de publicações), o consumo é contabilizado conforme os registros efetivamente processados no período.
2.2 Disponibilização
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Todos os dados capturados, processados ou indexados são automaticamente entregues na plataforma, ficando disponíveis para consulta, gestão e extração pelo cliente.
3. Política de Não-Exclusão de Consumos (Vigência 02/2026)
A partir de fevereiro de 2026, não será mais realizada a exclusão ou ajuste de itens nos relatórios de consumo, independentemente do cenário apresentado.
Essa política aplica-se a todas as justificativas, incluindo, mas não se limitando a:
- “O dado foi capturado, mas não o utilizamos.”
- “O processamento não era necessário.”
- “A captura ocorreu em uma instância que não utilizamos.”
- “O caso não deveria ter sido considerado para nossa operação.”
- “Não tivemos tempo de analisar / baixar / acessar esse conteúdo.”
- “O processamento consta como duplicado, mas é porque o processo foi cadastrado mais de uma vez ou a distribuição foi enviada de forma duplicada”
4. Justificativas da Política
4.1 Serviço Prestado e Disponibilizado
Todos os itens faturados representam serviços efetivamente executados, onde:
- As capturas foram realizadas nos tribunais/diários e disponibilizadas no sistema.
- Os processamentos foram concluídos pelas ferramentas de IA.
- O conteúdo foi disponibilizado dentro do Brainlaw.
4.2 Responsabilidade do Cliente
Após a disponibilização:
- Cabe ao cliente definir fluxos internos de uso, priorização e análise.
- O não aproveitamento de uma captura/processamento não invalida a prestação do serviço.
- A identificação de instâncias, termos ou filtros aplicáveis à operação é responsabilidade do cliente e tal configuração deve ser solicitada ao time Brainlaw via helpdesk@brainlaw.com.br.
- O cliente é responsável por validar o relatório de consumo dentro do prazo de 3 dias úteis e caso não haja retorno, o faturamento será automático.
4.3 Segurança, Rastreabilidade e Auditoria
Para garantir integridade dos dados e aderência a práticas de auditoria:
- Não é possível remover registros já processados.
- Exclusões poderiam gerar inconsistências operacionais, de volumetria, KPI’s e auditoria.
5. Recomendações para Ajustes Operacionais
Para evitar consumos indesejados, indicamos:
- Revisão dos termos pesquisáveis nas publicações.
- Verificação dos filtros e instâncias das capturas de distribuições.
- Ajustes de times responsáveis e padronização de fluxos internos.
- Adoção de rotinas mensais de conferência dos dados disponibilizados.
Nossa equipe de Suporte e Customer Success permanece à disposição para apoiar eventuais revisões de configuração.
6. Vigência
A política entra em vigor em 01 de fevereiro de 2026 e será aplicada a todos os contratos ativos e novos clientes.